Obvyklé zainteresované strany dětského dne

Tato stránka je kapitolou šablony Pořádání dětského dne.

Děti zaměstnanců

Jsou ti nejdůležitější, na které je celý dětský den zaměřen. Pro úspěch akce by měl být program vhodně vybrán s ohledem na věk dětí, jejich náročnost (rozmazlenost), schopnosti atp.

Zaměstnanci s dětmi

Jedná se o hlavní cílovou skupinu projektu. Dětský den nabízejí firmy jako jeden z bonusů pro své zaměstnance.

Zaměstnanci bez dětí

Firma by se měla zamyslet nad rovnoměrných rozložením bonusů/benefitů pro všechny skupiny zaměstnanců, aby neměla rodina s dětmi daleko širší výběr než zaměstnanci bez dětí a nevyvolala tím pocit křivdy. Dále to může mít pro zaměstnance bez dětí i signál, že firma počítá s jejich budoucí rodinou a vychází jim tak výhledově vstříc.

Organizátoři akce

Většinou to bývají samotní zaměstnanci, externisté najatí pořádající firmou či organizátoři zajištění pomocí zprostředkující firmy. Starají se o zajištění místa akce, zábavu, občerstvení, bezpečnost a vše co s tím souvisí. To znamená, že už s předstihem plánují dětský den, starají se o hladký průběh akce, o její zdárné ukončení, úklid a také o zpětnou vazbu.

Brigádníci po dobu dětského dne

Mohou být opět najatí pořádající firmou jako např. studenti (jsou nejlevnější). Brigádníci jsou u jednotlivých stanovišť, obsluhují, trhají lístky, udržují pořádek atd.

Místo konání a jeho personál, zástupci

Místem konání se může stát hřiště, aquapark, zábavní park, Zoo, lyžařská sjezdovka, cirkus, kino, divadlo, lanové centrum, bobová dráha apod. S tím souvisí i majitelé jednotlivých míst a pomocný a obslužný personál (instruktoři, akrobati, plavčíci, herci, obsluha vleků a bobů atd.) Na základě rozhodnutí, kde se bude dětský den konat, se odvíjí finanční stránka, náročnost celé akce a počet organizátorů. Je rozdíl mezi hřištěm a cirkusem. U první varianty se staráte téměř o vše, zatímco u druhé pouze domluvíte termín a zajistíte daný počet účastníků.

Vedení firmy

Často rozhoduje o tom, zda se akce bude konat a jak velký obnos peněz bude přidělen.

Pomocný organizační personál (úklid, obsluha občerstvení, uvítání/ostraha u vchodu…)

Tento personál mohou být opět ochotní zaměstnanci firmy, nebo jej zprostředkující agentura zajistí. Jedná se o vhodnou zainteresovanou stranu, protože např. ostraha u vchodu může zabránit vniknutí nežádoucích osob do areálu. Vhodné je mít zajištěné i občerstvení, protože dětský den trvá několik hodin a obzvláště udržení dětských účastníků v kondici je důležité.

Obsluha atrakcí / Animátoři / Moderátor

Tyto role je vhodné obsadit zaškolenými a hlavně komunikativními a zábavnými lidmi, kteří udrží zábavu a vytvoří nezapomenutelné zážitky. Pokud se o dětský den stará najatá firma, má již často takovéto zaměstnance k dispozici. Pokud vše obstaráváte sami, je dobré informovat se a inspirovat od lidí, kteří jsou ve své branži profesionálové.

Pronajímatelé atrakcí/ stanů/ ozvučení

Pokud budete mít celý dětský den na hřišti či jiném otevřeném prostředí, není na škodu si zajistit aspoň jeden stan, pod který se v případě nepřízně počasí mohou účastníci schovat. Zapůjčení skákacího hradu může být trefou do černého, děti ho totiž milují.

Pokračovat na další kapitolu – Nejčastější rizika a chyby.
Zpět na přehled obsahu šablony Pořádání dětského dne.