Pořádání konference

Základní informace k projektu (kontaktujte nás pro detailnější informace)

Název projektu: Pořádání konference

Délka trvání: od cca 3 měsíců až po 1 rok

Popis projektu: Návod se zabývá organizováním konference, do které jsou zainteresováni přednášející (řečníci), účastníci, organizační tým konference, sponzoři a dodavatelé. Počáteční fází rozumíme vznik myšlenky na uspořádání konference, pokračujeme přes přípravnou, realizační a porealizační fázi (vyhodnocení, PR + případné další kroky).

Strategie řešení projektu:

Podle typu organizace:

  • „Na klíč“ – za pomoci specializované firmy, která se zabývá organizací konferencí, seminářů, summitů, apod.
  • Vlastními silami – vytvoření realizačního týmu z řad zaměstnanců, dobrovolníků atp.
  • Kombinace předchozích – např. využití specializované firmy na tvorbu propagačních materiálů nebo jiné podpůrné služby

Podle formy konference:

  • Fyzická konference (naživo)
  • On-line konference

Podle složení účastníků

  • Mezinárodní obsazení (je třeba zvolit jazyk)
  • Jednonárodnostní obsazení

Náklady a finance projektu:

  • neformální „chudá“ akce cca od 15 000 Kč (levný pronájem, občerstvení, tým neplacených dobrovolníků)
  • běžně cca od 50 000Kč při cca 40 účastnících, dvoudenním trvání konference a vlastní organizaci
  • až 2 000 000+Kč pro 1 000 a více účastníků
  • Příjmy tvoří hlavně vstupné a příspěvky sponzorů

Okruhy k řešení při organizování konference:

  • Téma a klíčoví řečníci
  • Počet dnů, harmonogram
  • Výběr termínu pořádání konference
  • Prostory
  • Ubytování + strava
  • Řečníci: ladění programu do detailů včetně přestávek, rezervních řečníků
  • Sponzorství + rozpočet
  • Propagace a prodej
  • Moderování, diskuze, prevence časových skluzů
  • Související služby (překladatelství, kopírování, doprovodný program, projektor, wi-fi, ozvučení, plátno, flipy, whiteboard, televize, video/DVD, ukazovátko, …)
  • Organizační personál (hlavní organizátor, hostesky, fotograf, …)

Užitečné další odkazy:

Chybí vám zde něco? Podělte se v komentářích o své zkušenosti s pořízením webových stránek nebo odkazem na užitečné zdroje pro zadavatele. Pomůžete tak k dokončení a zkvalitnění návodu.

Upozornění:

Přes veškerou snahu o úplnost a začlenění všech důležitých informací nenese tvůrce této šablony žádnou odpovědnost za případná opomenutí či chyby v této šabloně a případné škody, které by tím mohly vzniknout jejímu uživateli, ať už přímo či nepřímo. Šablona má sloužit jen jako pomocník a pro inspiraci, nemá být slepě následována. Je v nejlepším zájmu uživatele přistupovat k ní kriticky. Pokud je některá z doporučených činností vynechána, měl by však pro to vždy existovat patřičný důvod a mělo by to být po dobrém uvážení.

Chybí vám zde něco? Podělte se v komentářích o své zkušenosti s pořízením webových stránek nebo odkazem na užitečné zdroje pro zadavatele. Pomůžete tak k dokončení a zkvalitnění návodu.

Upozornění:

Přes veškerou snahu o úplnost a začlenění všech důležitých informací nenese tvůrce této šablony žádnou odpovědnost za případná opomenutí či chyby v této šabloně a případné škody, které by tím mohly vzniknout jejímu uživateli, ať už přímo či nepřímo. Šablona má sloužit jen jako pomocník a pro inspiraci, nemá být slepě následována. Je v nejlepším zájmu uživatele přistupovat k ní kriticky. Pokud je některá z doporučených činností vynechána, měl by však pro to vždy existovat patřičný důvod a mělo by to být po dobrém uvážení.

Vylepšete komentářem tento obsah.