Možné přístupy a strategie projektu

Tato stránka je kapitolou šablony Účast firmy na veletrhu.

Možné přístupy podle způsobu organizace příprav:

  • Vlastními silami
  • Na klíč
  • Kombinace obou (vlastními silami společně s využitím externistů)

Možné zapojení externistů:

  • Tisková příprava

Zde můžete zahrnout téměř vše, od grafického návrhu (např. pro polepy stánku či roll up) a vytištění pozvánek až po propagační brožury, letáky a časopisy.

  • Personál stánku (hostesky…)

Jedná se o komunikaci s potenciálními zákazníky, záleží na druhu veletrhu a na tom, zda potřebujete v oboru vzdělaný personál a nebo naopak spíše personál, který pouze poukazuje na váš výrobek a snaží se oslovit co nejvíce potenciálních zákazníků. Většinou se jedná o kombinaci obojího. Hostesky se starají o zákazníky, poukazují na jednotlivé výrobky, poté pokud se klienti chtějí více do hloubky zabírat např. technologickými věcmi, jsou na místě i odborníci, kteří vše vysvětlí.  Hostesky mohou domlouvat schůzky kvalifikovaným odborníkům firmy, aby byl jejich čas co nejlépe využit.

  • Návrh stánku architektem a jeho příprava specializovanou firmou

Veletrh je plný firem, které mají většinou podobný produkt, proto je vhodné na sebe upozornit již stánkem, díky kterému zákazník pozná, o jakou firmu se jedná a čím se zabývá. Proto bývají firmami často voleni externisté, kteří již mají zkušenost a ví, jak vhodně upozornit a vzbudit zvědavost u kolemjdoucích. Mějte však na paměti, že vizuálně odlišený stánek není to jediné, co má vliv na konečné oslovení zákazníka. Je proto velmi důležité věnovat velkou pozornost i odlišnému oslovování návštěvníků.

Další možností je nechat si postavit standardní stánek od provozovatele veletržních prostor. Ti jsou dnes kromě standardních řešení schopni dodat i řešení na klíč. Tato volba je v praxi hojně využívaná, vlastní stánky se zajišťují spíše pro větší expozice např. když vystavují kraje či ministerstva.  Při opakované účasti na více akcích (zejména v segmentu B2C akcí) se vyplatí si nechat navrhnout nebo pořídit vlastní stánek s jednoduchou montáží/demontáží.

Výhody a nevýhody jednotlivých přístupů a strategií projektu

Organizace vlastními silami:

+ Vše si navrhnete sami, dle vašich představ a možností (volné pole působnosti)
+ Spolupracujete s lidmi, které jste si sami vybrali
+ Vše si koordinujete sami
+ Máte přehled o většině rozhodnutí, protože je děláte sami
+ Získáte vlastní zkušenosti v přípravě na veletrhy – každý další veletrh už bude jednodušší
+ Stmelení s kolegy (nový úkol – nová forma spolupráce)
+ Méně finančně nákladná varianta

- Časově a organizačně náročné
- Nutnost zapojení interních zaměstnanců (odtrženi od práce)
- Dosavadní nezkušenost s veletrhy
- Vyšší zodpovědnost při prvním projektu
- Chybějící odborníci

Organizace na klíč:

+ Časově a organizačně méně náročné
+ Projekt řeší odborníci
+ Bohaté zkušenosti s pořádáním veletrhů
+ Výhodnější při prvním, velkém a náročném veletrhu
+ Vše právně upraveno (možnost reklamace)
+ Pomoc koordinátorů po celou dobu

- Nákladnější
- Omezenější výběr a kreativita
- Závislost na dodavatelích a přesných formulacích jednotlivých požadavků

Kombinace obou (vlastními silami společně s využitím externistů)

+ Minimální zapojení vlastních zaměstnanců
+ Přizvání odborníků, které potřebujete
+ Nevyhovující a zdlouhavé úkoly převedete na externisty

- Organizačně náročnější (starání se o veletrh a i externisty)
- Ne vždy vhodně zvolení externisté
- Další byrokracie spojena s jednotlivými externisty

Pokud zvolíte variantu vlastními silami společně s využitím externistů, tak záleží na tom, jak moc potřebujete pomoci od externistů a jakou odpovědnost jim přidělíte. Jednotlivé klady a zápory se různě prolínají, a vždy záleží na vámi zvolené kombinaci.  Ve všech třech případech je ale klíčové mít jasno v tom, co chcete na stánku prezentovat, neboť se od toho odvíjí např. velikost výstavní plochy, objednaná média (např. voda, elektřina), samotná stavba stánku i výzdoba.

Tato šablona řeší hlavně situaci, kdy si celek naplánuje a koordinuje firma sama a externím partnerům jen deleguje vybrané úkoly projektu.

Pokračovat dál: Obvyklé zainteresované strany
Zpět na obsah šablony: Účast firmy na veletrhu

Vylepšete komentářem tento obsah.






judi slot gacor Slot88 slot pulsa slot terpercaya slot gacor joker123 slot deposit pulsa slot gacor 2022
langkah curang Savaya303 login Joker123 slot gacor hari ini slot pulsa slot pulsa tanpa potongan slot pulsa slot pragmatic play Joker123