Rychlý přehled projektu
Tato stránka je kapitolou šablony Účast firmy na veletrhu.
Název projektu: Účast firmy na veletrhu
Délka trvání: 2-10 měsíců příprav na veletrh
Možné složení týmu:
- projektový manažer – zodpovědnost za organizaci, plán a koordinaci projektu
- veletržní tým – zodpovědnost za organizaci projektu před, v průběhu a po jeho skončení
- management firmy – zodpovědnost za účast na společenských akcích, podpisové právo, schválení rozpočtu akce, tvorba zadání pro tým
- personál stánku – zodpovědnost za jednání s klienty, odbornou veřejností, ostatními návštěvníky a bezchybný servis stánku (např. doplňování informačních materiálů, dárků atp.), sledování konkurence a trendů
- marketingový specialista – příprava propagačních materiálů a komunikační kampaně, tiskovin a podkladů pro tiskového mluvčího
- tiskový mluvčí (dle potřeby) – zodpovědnost za komunikaci s médii, tuto roli může vykonávat marketingový specialista
- hostesky (dle potřeby) – zodpovědnost za vyhledávání potencionálních klientů, přípravu harmonogramu pro jednání s klienty, rozdávání prospektů, podávání základních informací o společnosti. Tuto roli může vykonávat personál stánku.
Velikost týmu: 2 – 15+ osob
Popis projektu: Tato šablona slouží k naplánování účasti firmy na veletrhu pořádaného v rámci České republiky. Jedná se o popis jednotlivých kroků, které je zapotřebí vykonat před samotnou účastí na veletrhu, v průběhu účasti a po jejím skončení. Kromě popisu jednotlivých činností šablona upozorňuje na nejčastější chyby a rizika. Dále popisuje strategie projektu, které se liší dle organizací příprav, shrnuje zkušenosti praktiků i odborníků.
Strategie řešení projektu:
Podle organizace příprav:
- Vlastními silami
- Na klíč
- Kombinace obou (vlastními silami společně s využitím externistů)
Podle zapojení externistů:
- Firma si najme externí agenturu pro tiskovou přípravu
- Firma si najme externí agenturu pro přípravu veletržního stánku
- Firma si zajistí organizaci tiskové přípravy a přípravy veletržního stánku vlastními silami
Náklady projektu: Cca 20 000 Kč až 500 000+ Kč (cena je závislá na velikosti plochy, každý veletrh má jiné ceny za plochu)
Pokračovat dál: Cíle a přínosy projektu.
Zpět na obsah šablony: Účast firmy na veletrhu.
Vylepšete komentářem tento obsah.
