Řízení projektu

Máte manažerský talent? A umíte i dobře řídit projekty? Na této straně naleznete některá doporučení k tomu, jak naše šablony optimálně využívat, aby Vám co nejlépe posloužily. Jde hlavně o tipy a inspiraci pro řízení Vašeho projektu.

Abychom si ukázali, že to není až tak snadné, můžeme pro zjednodušení řízení projektu přirovnat k vaření. I když znáte recept, ještě to automaticky neznamená, že uvaříte chutné jídlo. Dobrý kuchař uvaří za stejných podmínek lepší jídlo, než kuchař špatný. Když to zkazíte, maso může být tvrdé, brambory rozvařené nebo spálené. Samotné dochucování a celková rovnováha jídla je alchymie sama pro sebe. Je snadné jídlo přesolit a do značné míry ho tak zkazit. Naopak výborný kuchař třeba použije chytře pár levných přísad (např. čerstvé koření), elegantně jídlo nazdobí a za téměř stejnou cenu má pokrm, který je chuťově a požitkově o několik tříd výše. Hroznému kuchaři můžete dát třebas i prvotřídní potraviny a stejně vám hrozí, že po něm zůstane jen začouzená a špinavá kuchyň, s jídlem vyhozeným v koši. Nebo jídlo špatného kuchaře sice nevyhodíte, ale přežvýkáte a sníte ho s krajní nechutí.

Úplně stejné je to u projektů, kde je taky kvalita výsledku hodně proměnlivá v závislosti na kvalitě řízení. Třeba váš první stánek na veletrhu může být jako suchý rohlík, u kterého se nikdo pořádně nezastaví. Nebo se vám už napoprvé může podařit připravit ho tak, že budete v centru zájmu a získáte spoustu zakázek. Pro vaše podnikání to může být velký rozdíl, jestli na sebe dobře upozorníte už první rok, nebo až při opakování ve druhém ročníku, poučeni z vlastních chyb. Stejně tak může být trochu nepříjemné, když jste maturant a vidíte u ostatních tříd, jaké měli skvělé maturitní akce a tabla, jenom vaše třída se neumí na ničem dohodnout. Možná jste to právě vy, kdo udělá krok navíc a přispěje úsilím, aby se situace zlepšila a výsledek stál za to.

U projektů se dá sice leccos zkazit, na druhou stranu – není nutné se přehnaně bát. Je důležité umět odhadnout vlastní síly a třeba je i otestovat předem na nějakém méně náročném (a méně drahém) projektu. Všechno je někdy poprvé a nějak se začít musí. Úspěšný výsledek projektu tvoří z velké části tyto věci:

• Pozornost a snaha, kterou projektu věnujete
• Komunikace s ostatními lidmi
• Vedení a fungování týmu, souhra v týmu
• Tah na branku, někdy i autorita a přesvědčivost
• Manažerské zkušenosti (kolik už toho prostě máte za sebou, kolik jste toho už dříve stihli zkazit a poučit se z toho)
• Oborové zkušenosti vaše nebo vašich spolupracovníků/dodavatelů (v tomto se snaží pomoci šablony a zkušenosti ostatních s daným projektem vám předat)
• Ostatní okolnosti projektu, jak jsou na začátku rozdané karty a jak se vyvíjí věci, které jsou mimo váš vliv (v této oblasti Banka projektů přímo nepomáhá, šablony ale alespoň místy radí či varují)

Banka projektů vám dává k ruce základní hrubý recept, a je jenom na vás, jak si s ním jako kuchař (manažer projektu) poradíte. Nebojte se si tento recept sami (nebo s něčí pomocí) přizpůsobit sobě na míru. Je jenom dobře přistupovat k návodům Banky projektů kriticky a po dobré úvaze a plánování některé aktivity třeba vypustit nebo přidat – podle situace a vašich aktuálních potřeb a možností.

Pokud byste potřebovali ochotnou pomoc a radu někoho zkušenějšího, nebojte se někoho poprosit, zjistit si více informací. Pokud nám důvěřujete, můžeme pomoci i my v Bance projektů, formou individuálního poradenství nebo školení jak řídit projekty.

Na školení Banky projektů máte možnost dozvědět se více o následujících bodech, kterým byste měli rozhodně při řízení projektu věnovat pozornost:

• Vyjasnění očekávání od projektu (přínosy, cíle, měřitelnost úspěchu)
• Výběr strategie projektu
• Plánování projektu
• Analýza a zapojení zainteresovaných stran
• Tvorba rozpočtu a hlídání financí
• Výběr dodavatelů, vyjednávání, Smluvní zajištění
• Kontrola kvality
• Řízení změn a dokumentace
• Jak moc si lámat hlavu s právní úpravou (dodržují doslovně zákony všichni nebo budu jediný?)
• Hluchá místa šablon – aktivity týkající se řízení projektu

Pomoci vám částečně mohou i články věnované projektovému řízení.