Pořádání dětského dne

Rychlý přehled projektu

Název projektu: Pořádání dětského dne pro děti zaměstnanců
Délka trvání: Trvání samotného dětského dne je 1 den. Avšak s přípravami je vhodné začít min. 3 měsíce předem (rezervace prostor, včasný výběr a smlouvy s dodavateli…).
Složení týmu: Osoba odpovědná za akci v rámci firmy, vedení firmy, dodavatelé a pomocníci v průběhu dětského dne.
Velikost realizačního týmu: Pro průběh dětského dne s cca 60 dětskými účastníky může být zapotřebí třeba i 25 organizátorů. Záleží na výběru her, věku dětí atp.
Popis projektu: Projekt se zabývá uspořádáním dětského dne během prázdnin nebo na Den dětí. Účastníky budou děti zaměstnanců alespoň s jedním dospělým doprovodem a půjde o jednodenní akci.  Šablona je určena spíše menším až středním firmám, které si den chtějí zorganizovat samy (nebo alespoň jeho část). Je zde popsáno, co všechno budete muset zařizovat, pokud se rozhodnete pro pořádání dětského dne bez specializované firmy, ale je zde i množství tipů na spolupráci s agenturami, ukázky rozpočtů, časté chyby a rizika atp.

Strategie řešení projektu:
Podle způsobu organizace:

• Na klíč (vše organizuje jeden hlavní dodavatel)
• Organizace vlastními silami s případnými dodavateli

Podle místa konání a typu zábavy:

• Pronájem specializovaného zábavního areálu nebo střediska (aquapark, zábavní park, Zoo, lyžařská sjezdovka, cirkus, kino, divadlo, lanové centrum, bobová dráha…)
• Pronájem obyčejných volných prostor vhodných pro konání dne (hřiště, tělocvična, sportovní areál,…)

Náklady projektu: Od 7.000 Kč do 100.000+ Kč

Obsah šablony

1. Cíle a přínosy projektu
2. Možné přístupy a strategie projektu
3. Obvyklé zainteresované strany
4. Nejčastější rizika a chyby
5. Příklad rozpočtu a finance projektu
6. Určení rozsahu a struktury aktivit v projektu
7. Poznámky k jednotlivým aktivitám a realizaci projektu
8. Právní úprava předmětu projektu či jeho realizace
9. Další doporučení (informační zdroje, firmy, atp.)
10. Příloha: Návrhy her na dětský den

Upozornění:
Přes veškerou snahu o úplnost a začlenění všech důležitých informací nenese tvůrce této šablony žádnou odpovědnost za případná opomenutí či chyby v této šabloně a případné škody, které by tím mohly vzniknout jejímu uživateli, ať už přímo či nepřímo. Šablona má sloužit jen jako pomocník a pro inspiraci, nemá být slepě následována. Je v nejlepším zájmu uživatele přistupovat k ní kriticky. Pokud je některá z doporučených činností vynechána, měl by však pro to vždy existovat patřičný důvod a mělo by to být po dobrém uvážení.

Komentáře (1)

1. Hana Krejčí 10. června 2019, 11:51

   Děkuji za super materiály. My pořádáme dětské a rodinné dny už 6. rokem a vaše zkušenosti tomu přesně odpovídají. https://www.babyoffice.cz

Vylepšete komentářem tento obsah.