Úvod

Banka projektů – užitečné veřejné šablony pro časté projekty

Banka projektů je služba, která nabízí veřejnosti zdarma šablony pro řízení často se opakujících typů projektů. Je vhodná zejména pro první realizaci, při které nejvíce chybí zkušenosti z dané oblasti. Šablona obsahuje zkušenosti ostatních a snižuje tak nejistotu, šetří čas a peníze.

U firem, jednotlivců i dalších organizací obecně platí, že některé typy projektů se opakují častěji (např. zakázky), zatímco jiné jsou pro řešitele nové a chybí s nimi jakékoliv osobní zkušenosti. Mohou být jednorázové povahy (např. přechod firmy na euro), může jít o tzv. pilotní projekty, které jsou jen prvními v řadě podobných projektů, jež budou následovat. Pilotním projektem může být např. otevření první nové prodejny v zahraničí – otevření každé další prodejny potom už bude snazší. Pozornost věnujeme i náročným cílům z osobního života, které mají povahu projektu (např. svatba, stavba rodinného domu, založení občanského sdružení, …).

Časté problémy a chyby u projektů, s nimiž vám chybí zkušenosti:

• nevhodný výběr strategie projektu vyplývající z nevědomosti
• nereálný odhad pracnosti nebo nákladů, což ztěžuje posouzení projektu před jeho spuštěním, výběr nejvhodnější varianty řešení a někdy to také ohrožuje samotné dokončení projektu
• zbytečné předělávky
• podcenění rizika
• nejistota, nedostatek informací všeobecně, dlouhé plánování
• opomenutí prací, které se měly udělat, ale včas neudělaly, což vede ke komplikacím

Banka projektů si klade za cíl zefektivnit práci lidí tím, že jim pomůže poučit se z chyb ostatních a v ucelené formě jim nabídnout informace potřebné k pokud možno hladkému průběhu projektu.

Toto je možné hlavně u často se opakujících typů projektů, které jsou společné většímu počtu osob nebo firem. Podívejte se na témata projektů, které řešíme. Návody na nové projekty průběžně přidáváme. Sledovat nás můžete také na Facebooku.