Poznámky k jednotlivým aktivitám a realizaci projektu

Tato stránka je kapitolou šablony Organizace sportovního turnaje.

1. Rozhodnutí o uspořádání turnaje a výběr sportu

Rozhodnutí je důležité. Je potřeba vybrat vhodný sport a udělat si představu o tom, co od turnaje organizátor očekává. Vhodné sporty pro amatérský pohodový turnaj jsou např. nohejbal, badminton, tenis, malý fotbal, futsal, stolní tenis, volejbal, beach volejbal, florbal nebo i šachy.

2. Předběžný průzkum o zájmu, stanovení počtu účastníků

Před zahájením veškerých činností spojených s organizací turnaje je třeba provést průzkum mezi potencionálními hráči, zda je o takovýto turnaj vůbec zájem a kolik účastníků by se rádo zúčastnilo. Ideální je mít již představu o modelu turnaje.

3. Určení termínu a rezervace sportoviště, určení nákladů, nástin herního systému

Termín by měl organizátor určit s ohledem na několik aspektů. Na prvním místě je organizátorův čas, kdy by mu turnaj vyhovoval. Nejlépe je vybírat termín s předstihem několika měsíců. Dalším aspektem je samozřejmě čas hráčů. O víkendu má čas více lidí. Podívejte se také, jestli se v daném termínu nekonají některé akce, které by mohly hráče a fanoušky odlákat (koncert slavné kapely, finále MS ve fotbale apod.).

Po vybrání termínu je potřeba si stanovit herní systém a také náklady na turnaj, aby bylo možno určit počet týmů a zápisné na turnaj.

4. Pozvánka účastníkům, jejich výběr

Vyberte zajímavé jméno turnaje. Podle vlastních kritérií je potřeba vybrat potencionální hráče a týmy, které chce organizátor na turnaj pozvat. Vybírat může mezi kamarády, kolegy, známými, případně i jejich kamarády. Buď rozešleme pozvánky přesnému počtu účastníků a počkáme na odpověď a při odmítnutí oslovíme náhradníky. Nebo rozešleme pozvánek více a na turnaj vezmeme ty, co se přihlásí jako první. Tímto postupem dostanete kompletní hráčské složení turnaje. Tato fáze může trvat i několik týdnů.

5. Doladění herního systému, pravidel

Podle počtu účastníků a vzhledem k délce pronájmu sportoviště zvolíme přesný herní systém. Čím atraktivnější, tím lépe. Příjemné pro hráče je, když nejsou dlouhé prostoje a hráči sportují často, ale na druhou stranu všeho moc škodí.

Tipy na herní systémy:

Každý s každým. Na turnaji se utká každý s každým a o výsledku rozhoduje jednoduchá tabulka. Je možnost hrát každý s každým i dvoukolově. Výhodou je jednoduchost a fakt, že si zahraje opravdu každý s každým. Nevýhodou je možnost, že v některých závěrečných zápasech již o nic nejde, na druhou stranu odpadne případná nervozita a hráči si to užijí.

Více skupin + play off. Další možností je vylosovat týmy či jednotlivce do více skupin, kde bude hrát každý s každým. Určitý počet týmů (např. první 2 nebo i všichni) postoupí do vyřazovacích bojů. Tam se utkají křížově (např. 1. ze skupiny A s 2. ze skupiny B), vítěz postupuje do finále (semifinále). O vítězi rozhodne poslední finálový zápas. Výhodou je velká motivace při každém zápase, ať již ve skupině nebo v play off. Nevýhodou může být smolně nalosovaná skupina, kde se vyřadí nejsilnější týmy již na začátku turnaje (na druhé straně to může být výhoda pro slabší týmy).

Play off od začátku. Můžete také organizovat turnaj, který bude začínat rovnou jako play off. Nalosují se dvojice, kdo vyhraje postupuje, kdo prohraje končí. Výhodou je rychlost turnaje a maximální motivace. Velkou nevýhodou je fakt, že některé týmy se na turnaji ani neohřejí.

Při rovnosti bodů může rozhodovat dodatečný zápas, vzájemný zápas, skóre nebo třeba fair play chování na turnaji.

6. Nábor dobrovolníků na pomoc s organizací

Ideální je oslovit kamarády a účastníky turnaje a požádat je o pomoc s organizací. Dělají to pro turnaj a radost z něj. Můžete oslovit také fanoušky a další přátele. Prostě lidi, které byste na turnaji chtěli mít, důvěřujete jim a dobře se s nimi spolupracuje.

7. Propagace akce mezi diváky, fanoušky, přátele

Máte vybrán termín, pozvané hráče a domluvené sportoviště. Můžete pozvat také fanoušky a vůbec lidi, kteří přispějí k dobré atmosféře na turnaji. Jako organizátor můžete pozvat nestranné fanoušky na kvalitní sportovní klání, kde potkají staré známé i naváží nové kontakty. Nebo zároveň oslovit jednotlivé týmy a hráče, aby si sami pozvali fanoušky. Můžete je také motivovat speciální cenou pro nejlepší fanoušky. Propagace akce je důležitá hlavně tehdy, chcete-li z turnaje udělat zároveň společenskou akci přesahující výrazně hranice sportu. Propagaci můžete dělat pomocí emailů, SMS zpráv, na Facebooku, vytvořením vlastního webu apod.

8. Dlouhodobá příprava akce

Domýšlení programu do detailů se vždycky vyplatí. Naplánujte si, kdo bude vybírat zápisné, kdo bude pomáhat s úpravou povrchu, bude-li rozhodčí, jaké mohou být pauzy mezi jednotlivými zápasy, jaké budou ceny a co se stane např. při rovnosti bodů. Možností je také samostatný web akce, který může mít řadu užitečných funkcí. Od propagace akce až po koordinaci příprav.

Každý z týmu organizátorů by měl přesně vědět, co má na starost a co zajišťuje, aby se nestalo, že se všichni zaměří na jednu činnost a ostatní nebudou fungovat. Mělo by být jasné, kdo bude u jednotlivých stanovišť, kdo má na starost občerstvení, starost o diplomy a ceny, kdo dohlíží na časovou návaznost a kdo řeší ostatní organizační věci. Už předem by měli organizátoři vědět, jaké úkoly mají zařídit a dokdy mají být splněny.

9. Příprava těsně před akcí

Těsně před akcí je třeba vytisknout potřebné tabulky, připravit případné diplomy, nakoupit ceny či sehnat sportovní vybavení. Dobré je také pár dnů před turnajem potvrdit rezervaci sportoviště. Při sportování venku je dobré mít náhradní plán. Např. šachový turnaj v přilehlé hospůdce. Je-li organizace náročnější, můžete si také domluvit schůzku s ostatními organizátory a probrat detaily akce.

10. Průběh sportovního turnaje

Organizátoři by měli přijet včas, zkontrolovat sportovní náčiní a vybavení, domluvit se na všem ještě jednou se správcem, vylepit na viditelné místo herní systém, pravidla, tabulky. Hned jak se sejdou týmy a jednotliví hráči, svolat si je a pronést oficiální zahájení. Tato řeč by měla zahrnovat uvítání, nástin cíle celé akce a hlavně detailní popis pravidel a situací, které by mohly vést ke sporným momentům, popis herního systému a fungování celého turnaje. Touto řečí by měl být turnaj zahájen. Hráči by měli mít možnost se rozcvičit a rozehrát a turnaj může začít.

Sportuje se, fanoušci povzbuzují, organizátoři řeší případné problémy, na které jsou připraveni. Organizátoři by měli dávat také pozor na dodržování časového harmonogramu. Po skončení turnaje následuje vyhlášení vítěze a poděkování. Na konci akce si mohou ještě zahrát fanoušci, organizátoři zajistí úklid a tradá.

11. Report z akce, poděkování účastníkům online

V dalších dnech je příjemné na turnaj zavzpomínat, poslat účastníkům i divákům fotky, videa, připomenout výsledky a poslat poděkování za spoluvytváření příjemné atmosféry na turnaji. Případně také předběžné pozvání na další turnaj.

12. Vyhodnocení případné zpětné vazby

Podle došlých reakcí na report z akce a na turnaj obecně se můžete poučit pro pořádání následujícího turnaje. Turnaj můžete například pořádat každý rok.

Pokračovat na další kapitolu – Právní úprava předmětu projektu či jeho realizace.
Zpět na přehled obsahu šablony Organizace sportovního turnaje.